商品管理制度

為了加強(qiáng)景區(qū)商品管理，規(guī)范商品的采購(gòu)、銷售與結(jié)算，根據(jù)景區(qū)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定本制度。 

一、 商品（貨物）的采購(gòu)制度： 

1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存及各部門實(shí)際需求情況填寫“商品訂發(fā)單”或“倉(cāng)庫(kù)物料采購(gòu)申請(qǐng)表”；  

2、申請(qǐng)表交相關(guān)科室審批； 

3、審批同意后，安排指定采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)； 

4、商品（貨物）入庫(kù)。 

二、商品（貨物）的入庫(kù)管理： 

1、凡經(jīng)銷商送來(lái)的商品（貨物），入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收手續(xù)方能入庫(kù)（附：進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度）； 

2、核對(duì)商品（貨物）名稱、規(guī)格型號(hào)是否與采購(gòu)定單一致； 

3、認(rèn)真進(jìn)行實(shí)物品質(zhì)檢查：包裝是否完好、商品有無(wú)破損、并進(jìn)行實(shí)物數(shù)量清點(diǎn)； 

4、完成上述工作后填制“入庫(kù)單”一式四份。 

三、商品（貨物）的儲(chǔ)存管理： 

1、商品（貨物）必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放，每種商品應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名規(guī)格、供貨單位、現(xiàn)存數(shù)量。 

2、嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，因業(yè)務(wù)工作，需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員，保管人員必須親自陪同。  

3、保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生、庫(kù)容整齊、美觀，倉(cāng)庫(kù)中的通路要盡可能留出來(lái)，照明要充足。 

4、經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)處理，盡量避免造成不必要的損失。 

5、做好防火、防盜、防潮等安全保安工作。 

四、商品（貨物）的出庫(kù)管理： 

1、倉(cāng)庫(kù)管理員必須依據(jù)各網(wǎng)店、各部門的商品訂發(fā)單或領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)放商品（商品訂發(fā)單和領(lǐng)料單由各店、各部門申請(qǐng)），并辦妥交接簽字手續(xù)的程序憑據(jù)。 

2、領(lǐng)料單分部門（一部門一本，不得混合使用），一式三份，交倉(cāng)庫(kù)兩份，分別按順序編號(hào)填制。 

3、商品送達(dá)后，由收貨方在“商品訂發(fā)單”上簽字確認(rèn)，貨物領(lǐng)用由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，方為有效。 

4、送貨途中的損失，原則上由送貨人員負(fù)責(zé)。 

五、商品的退換貨制度  

1、未經(jīng)科室批準(zhǔn)采購(gòu)的商品（貨物）予以當(dāng)場(chǎng)退貨； 

2、與請(qǐng)購(gòu)單型號(hào)、規(guī)格不符的商品（貨物）予以當(dāng)場(chǎng)退貨； 

3、外包裝破損（影響銷售）的商品予以退貨； 

4、超過(guò)生產(chǎn)日期三分之一的商品予以退貨； 

5、對(duì)銷售過(guò)程中有質(zhì)量問(wèn)題的予以退庫(kù)； 

6、及時(shí)與供貨商聯(lián)系退換貨事宜。 

六、商品（貨物）的盤點(diǎn)管理； 

1、每月進(jìn)行一次商品（貨物）的實(shí)物盤點(diǎn)，盤點(diǎn)前，必須截止當(dāng)月25日的收入、發(fā)出記入賬冊(cè)、結(jié)出結(jié)存額并核對(duì)貨卡。 

2、做盤點(diǎn)報(bào)表，一式三份：倉(cāng)庫(kù)留存一份、交財(cái)務(wù)一份、交主管科室一份。此賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要依據(jù)，必須按供應(yīng)商分類、品種、規(guī)格入賬，妥善保管。 

3、根據(jù)每月“入庫(kù)單”記“本月進(jìn)貨”，按“訂發(fā)單”開具“出庫(kù)單”記“本月銷售”，當(dāng)月實(shí)際庫(kù)存記“本月庫(kù)存”，按月裝訂成冊(cè)保管。  

4、賬面記錄采用“永續(xù)盤存制”，每次發(fā)生商品的增、減變動(dòng)，及時(shí)計(jì)算結(jié)存數(shù)量。